书信的正确格式范文,正规书信格式范文

美文 2021-11-10 13:10:25 阅读: 评论:
现在的即时通讯如此方便,以至于人们都忘了怎么写信了。但是,有时候,信件的重要作用还是无可替代的。书信包括哪几部分,格式怎么写,这要是弄错了,可能会惹人耻笑的。

书信的格式
第一,书信的结构包括五部分。
称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。称谓前一般都会加一个修饰语:如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼,如“爸妈、老师、领导”等。

问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可。

正文写你想表达的内容,想告诉对方的事。

祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等。

署名日期据实写就可以。

第二、书信的格式有讲究,不能随意安排。以下面的这封书信为例:

1、称谓要顶格写,表示对对方的表示尊重,这是一个礼貌问题,不能大意。称呼之后加上冒号,以示领起下文。称呼要单独成行,后面不能再写问候语。

2、问候语“你好”在第二行,空两格写起,也是单独成行。

3、正文内容要另起一行,空两格写起,转行时再顶格写,然后根据要写的内容可适当分段,跟写作文差不多。

4、祝福语的位置

正文写完后,末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”,要注意这两个词的位置。“此致”一词,空两格写,单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行,顶格写,表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号,表示加强语气。如果不写“此致敬礼”,也可以写其他的祝福语,也要顶格来写,表示尊敬、祝颂之意。

写信顺口溜

5、署名和日期:是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信,一般会写“你的儿子xx”。

日期另起一行,写在署名的下面,占据信纸右下角的位置。

第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外,还有一些公务书信,比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等,格式上大同小异,只不过这些公文信件要加一个标题。如“表扬信”等等。看下图

第四、除了书信的内容之外,我们还要注意信封的写法。

收信人的地址要写在上方,中间写上收信人的名字,寄信人的地址写在最下边,注意要写上邮政编码。

书信的例文:
书信例文
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